I. THÔNG TIN CHUNG

- Tên phòng: Tổ chức – Hành chính, Bệnh viện đa khoa tỉnh Điện Biên.

- Địa chỉ: Tổ 10 – P.Noong Bua – TP Điện Biên Phủ - tỉnh Điện Biên.

- Điện thoại: 02153.827.265

Quá trình hình thành và phát triển: 

Phòng Tổ chức hành chính là một phòng chức năng của Bệnh viện Đa khoa tỉnh Điện Biên được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 01/01/1994 (theo Quyết định số 294/QĐ-UB, ngày 02/12/1993 của UBND tỉnh Lai Châu). Đến ngày 13/4/2006, thực hiện Quyết định số 77/QĐ-SYT ngày 14/4/2006 của Giám đốc Sở Y tế tỉnh Điện Biên về việc tách phòng Tổ chức hành chính để thành lập Phòng tổ chức cán bộ và Phòng Hành chính quản trị. Đến ngày 04/9/2007 thực hiện Quyết định số 371/QĐ-SYT ngày 05/9/2007 của Giám đốc Sở Y tế tỉnh Điện Biên về việc thành lập phòng Tổ chức hành chính trên cơ sở sát nhập Phòng tổ chức cán bộ và Phòng Hành chính quản trị trực thuộc Bệnh viện đa khoa tỉnh Điên Biên.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

1. Lãnh đạo tiền nhiệm:

- Từ tháng 6/1995 - 3/2003: Nguyễn Trọng Lạng - Trưởng phòng Tổ chức hành chính;

- Từ tháng 4/2003 - 12/2006: Nguyễn Thị Khơ -Trưởng phòng Tổ chức hành chính;

- Từ tháng 01/2007 - 8/2008: Đỗ Tiến Chỉ - Trưởng phòng Hành chính quản trị;

- Từ tháng 01/2007 - 8/2008: Trần Đại Lâm - Trưởng phòng Tổ chức cán bộ;

- Từ tháng 9/2008 - 12/20011: Nguyễn Văn Đức - Trưởng phòng Tổ chức hành chính;

- Từ tháng 01/2012 – 7/2023: Lê Quốc Khánh - Trưởng phòng Tổ chức hành chính.

2. Nhân lực:

2.1. Lãnh đạo đương nhiệm:

Trưởng phòng: BsCKI Dương Thị Hảo

Phó phòng: Cử nhân Nguyễn Thị Cầm

2. 2. Trình độ chuyên môn: 

Tổng số nhân lực của phòng hiện có 18 cán bộ, viên chức, người lao động (12 viên chức và 06 lao động hợp đồng theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP) trong đó:

01 Bs CKI, 01 Dược sĩ ĐH, 06 Đại học khác (Hành chính, quản lý nhà nước, quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, công nghệ thông tin, xây dựng Đảng chính quyền); 01 cao đẳng; 03 trung cấp; 01 sơ cấp; 05 lái xe.

3. Chức năng, nhiệm vụ

3.1. Chức năng:Phòng Tổ chức – Hành chính là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Bệnh viện về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và công tác hành chính – văn thư của Bệnh viện.

3.2. Nhiệm vụ:     

a) Về công tác tổ chức cán bộ:

- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch tổ chức bộ máy, kế hoạch nhân lực, tuyển dụng, sắp xếp, đào tạo nhân lực để trình Giám đốc Bệnh viện xét duyệt và tổ chức thực hiện.

- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, thống kê báo cáo công tác cán bộ theo quy định.

- Xây dựng quy chế làm việc và quy chế phối hợp quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình Giám đốc Bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.

- Tham mưu, tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

- Tham mưu, tổ chức thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành Y tế đối với CBVC người lao động bệnh viện

- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện, quản lý, tham mưu công tác thi đua, khen thưởng theo quy định hiện hành. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua. Chủ trì phối hợp với các bộ phận chức năng lập hồ sơ xét duyệt khen thưởng, xử lý kỷ luật đối với viên chức và người lao động, trình Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật.

  b) Về công tác hành chính:

 Lập kế hoạch cung ứng vật tư, văn phòng phẩm, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.

Quản lý con dấu, quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện; Công tác an ninh trật tự. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.Công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

 Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

 Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của bệnh viện; Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định; 

   Cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện; Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

Thực hiện việc sữa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng.

 Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

4. Các thành tích đã đạt được

4.1. Tập thể: Các hoạt động nổi bật của phòng

Làm thư ký các hội đồng tại bệnh viện như: Thi đua, khen thưởng, nâng lương, xét nâng hạng, chuyển ngạch…

Tham mưu về công tác tổ chức cán bộ: Sắp xếp CBVC theo vị trí việc làm phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ; Bổ nhiệm theo đúng quy định…

Tham mưu về công tác hành chính, văn thư…

Thường trực công tác Đảng của Đảng bộ Bệnh viện.

Trong những năm qua Phòng Tổ chức – Hành Chính luôn bám sát các nội chung chỉ đạo của Đảng Ủy, Ban Giám Đốc và các Tổ chức Đoàn thể để thực hiện hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao.Hàng năm phòng đều được xếp loại: Hoàn thành tốt nhiệm vụ, đạt danh hiệu: Lao động tiên tiến.

Với những nhiệm vụ và kết quả như trên, Phòng Tổ chức- Hành chính sẽ luôn tiếp tục phát huy truyền thống đoàn kết, sáng tạo, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm với mục tiêu hướng tới “ Sự hài lòng của người bệnh”, góp phần xây dựng Bệnh viện đa khoa  tỉnh Điện Biên ngày càng phát triển.

4.2. Cá nhân:

- Điều dưỡng Nguyễn Thị Khơ – Nguyên Trưởng Phòng đạt Danh hiệu Thầy thuốc ưu tú năm 2010.

- Các đ/c lãnh đạo và CBVC phòng qua các thời kỳ đều nỗ phấn đấu, đạt được nhiều thành tích, đã nhiều lần được Bộ Y tế, UBND tỉnh tặng bằng khen, Sở Y tế, Công đoàn Ngành Y tế tặng giấy khen.

- Cá nhân đồng chí Phó trưởng phòng đương nhiệm từ năm 2016 đến 2022 đều đạt danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở” và được nhiều Bằng khen, giấy khen của Bộ y tế, Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên, Giám đốc Sở Y tế tỉnh Điện Biên và Công đoàn ngành Y tế tỉnh Điện Biên.

5. Tầm nhìn, định hướng phát triển

Nguồn nhân lực y tế có chất lượng cao là nền tảng vững chắc để mỗi cơ sở y tế có thể khẳng định chất lượng khám chữa bệnh và định hướng phát triển bền vững. Với Bệnh viện đa khoa tỉnh Điện Biên nguồn nhân lực y tế vừa là tài sản vừa là nguồn vốn quý giá nhất vì chính họ mới là những người thực hiện nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe nhân dân. Do vậy phải thực hiện tốt công tác quy hoạch nguồn nhân lực  dựa trên các tiêu chí cụ thể, dự báo chính xác nhu cầu về nhân lực tạo điều kiện thực tốt việc tuyển dụng, bố trí, đào tạo nhân lực; Hoàn thiện hơn các chính sách về thu hút, đãi ngộ, tuyển dụng cán bộ để có thể tuyển được những người có chuyên môn sâu, tay nghề cao, năng lực tốt làm việc cho bệnh viện tạo cơ hội cho họ khẳng định bản thân và phát triển sự nghiệp; Đảm bảo các điều kiện làm việc tốt nhất, tạo môi trường làm việc thoải mái, an toàn để họ có thể cống hiến lâu dài cho bệnh viện; khuyến khích cán bộ phát huy hết năng lực của mình trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, tích cực tham gia học tập nâng cao kỹ năng và tay nghề, khen thưởng kịp thời những tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc. Tăng cường ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý nguồn nhân lực. Quan tâm đến công tác đào tạo cho đội ngũ lãnh đạo các khoa, phòng vì đây là lực lượng chính tham mưu đề ra các định hướng, chính sách, tổ chức thực hiện các hoạt động của bệnh viện. Thiết kế hệ thống thù lao và đãi ngộ cho phù hợp để vừa đáp ứng được kỳ vọng của CBVC, vừa giúp bệnh viện đạt được các mục tiêu phát triển.