I. Giới thiệu chung

1. Tên phòng: Phòng Vật tư thiết bị y tế (Department of Medical equipment and consumables management).

2. Liên hệ

Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà hành chính, Bệnh viện đa khoa tỉnh Điện Biên.

3. Lịch sử phát triển

Phòng Vật tư thiết bị y tế được thành lập năm 2007 sau khi tách ra từ phòng Kế hoạch tổng hợp bệnh viện. Sau gần 20 năm phát triển phòng Vật tư thiết bị y tế hiện nay đã có những bước phát triển đáp ứng yêu cầu phục vụ chuyên môn cho bệnh viện với 3 tổ quản lý.

+ Tổ Kĩ thuật trang thiết bị y tế.

+ Tổ Công nghệ thông tin.

+ Tổ Vật tư y tế

II. Nhân lực

1. Tổ chức nhân sự của phòng

Lãnh đạo đương nhiệm:

Trưởng phòng: Ths. Nguyễn Thế Hưng

Phó trưởng phòng: Ths. Nguyễn Tiến Tự

Lãnh đạo tiền nhiệm:

Trưởng phòng: KS. Đặng Đức Hùng (2007- 2019)

Phó trưởng phòng: DS. Đặng Thị Thủy (2007- 2010)

2.Số lượng cán bộ trong phòng:

Tính đến tháng 10/2023, tổng số lượng các bộ, nhân viên, người lao động của phòng Vật tư - Thiết bị y tế gồm 15 người, trong đó: 02 người có trình độ trên Đại học; 13 người có trình độ Đại học và các cán bộ, nhân viên khác đều có trình độ từ Cao đẳng nghề, trung cấp trở lên.

III. Chức năng, nhiệm vụ:

Phòng Vật tư thiết bị y tế chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Phòng Vật tư thiết bị y tế có chức năng tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác hậu cần kỹ thuật; quản lý, sửa chữa và bảo dưỡng trang thiết bị y tế; cung ứng vật tư tiêu hao y tế, vật tư y tế kỹ thuật cao; cung ứng - vận hành khí y tế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác thuộc lĩnh vực quản lý trong toàn bệnh viện.

Phòng Vật tư thiết bị y tế thực hiện những nhóm nhiệm vụ chính sau:

- Tham mưu, đầu mối lập kế hoạch, dự toán mua sắm, tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế; mua sắm các loại vật tư y tế tiêu hao, vật tư kỹ thuật cao...

- Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.

- Lập hồ sơ, lý lịch theo dõi, quản lý cho tất cả các loại máy, thiết bị y tế; định kỳ đánh giá tình hình quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị y tế trong bệnh viện báo cáo Giám đốc;

- Quản lý các kho cấp phát, cung ứng trang thiết bị y tế, dụng cụ, vật tư y tế cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch. Quản lý thống kê và theo dõi khai thác sử dụng toàn bộ vật tư trang thiết bị y tế của bệnh viện.

- Quản lý, vận hành hệ thống Khí y tế trung tâm và cung cấp các loại khí sử dụng trong y tế. Vận hành cấp khí y tế (oxy, khí nén, hút trung tâm) liên tục 24 giờ hàng ngày. Bảo dưỡng, sửa chữa vừa và nhỏ thiết bị và hệ thống khí y tế.

- Tham gia tiếp nhận trang thiết bị y tế từ các dự án viện trợ của bệnh viện. Tham gia công tác lập kế hoạch, đấu thầu mua sắm các trang thiết bị y và các dự án viện trợ.

- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Hướng dẫn và kiểm tra các phòng, khoa, trung tâm trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài sản công.

- Tham gia Hội đồng thanh lý tài sản bệnh viện, thu hồi và làm các thủ tục điều chuyển, thanh lý các thiết bị theo quy định của Nhà nước.

- Xây dựng các quy trình vận hành, các quy định an toàn cho trang thiết bị y tế của Bệnh viện, kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước, theo dõi lên kế hoạch định kỳ kiểm định các thiết bị an toàn theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức học tập cho các nhân viên trong bệnh viện hoặc các bệnh viện tuyến dưới về công tác vận hành, bảo quản, sửa chữa thiết bị y tế.

- Là đầu mối xây dựng và giám sát thực hiện các quy định, quy chế theo chức năng nhiệm vụ của phòng.

- Có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động công nghệ thông tin của Bệnh viện.

- Lập kế hoạch nhằm đẩy mạnh và phát triên các hoạt động công nghệ thông tin của bệnh viện: Phát triển hạ tầng và ứng dụng công nghệ thông tin. Duy trì và vận hành hệ thống công nghệ thông tin. Căn cứu vào kế hoạch chung của bệnh viện lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế, nâng cấp thiết bị, ứng dụng công nghệ thông tin. Tư vấn mua sắm các trang thiết bị liên quan đến công nghệ thông tin. Tổ chức đấu thầu, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị công nghệ thông tin và phần mềm.

- Tổ chức quản lý và vận hành hệ thống công nghệ thông tin: Tổ chức duy trì, bảo dưỡng thiết bị CNTT và phần mềm kịp thời. Lập hồ sơ lý lịch, xây dựng quy trình vận hành, sử dụng hệ thống CNTT. Triển khai các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn bảo mật thông tin trong Bệnh viện. Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động CNTT, ứng dụng CNTT theo đúng các quy định của pháp luật, các quy định của Bệnh viện và thực hiện giám sát, đánh giá, kiến nghị với

các khoa, phòng về việc tuân thủ quy định, quy chế về hoạt động và ứng dụng CNTT đã được Giám đốc ban hành. Hướng dẫn, đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng CNTT vào các hoạt động của bệnh viện cho cán bộ viên chức. Xây dựng cơ sở dữ liệu cho đơn vị.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

IV. Thành tích đã đạt được

Với chức năng, nhiệm vụ chính của mình, các cán bộ và nhân viên phòng Vật tư thiết bị y tế luôn phát huy tinh thần vượt khó, chủ động, sáng tạo để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Một số các thành tựu đã đạt được trong những năm qua có thể được kể đến như sau:

Phòng Vật tư thiết bị y tế đã thực hiện cung ứng hàng năm bình quân hơn 500 loại mặt hàng vật tư y tế tiêu hao thông thường, hơn 100 loại mặt hàng vật tư y tế kỹ thuật cao và đảm bảo cung ứng đầy đủ vật tư, trang thiết bị cho toàn bộ các hoạt động khám chữa bệnh của bệnh viện.

Tổ chức thực hiện công tác quản lý, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị y tế với số lượng hơn 1000 đầu thiết bị của bệnh viện, đảm bảo hoạt động của 26 khoa lâm sàng, cận lâm sàng. Bệnh viện đã liên tục thực hiện các dự án mua sắm trang thiết bị y tế lớn, đưa vào sử dụng hàng hóa các trang thiết bị hiện đại điển hình như: Hệ thống chụp cắt lớp vi tính 16 dãy, hệ thống x-quang kĩ thuật số, hệ thống máy xét nghiệm sinh hóa miễn dịch... Đây là bước đột phá trong nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về thực hiện công tác quản lý nhà nước, vận dụng các quy định pháp luật một cách chính xác, kịp thời của Phòng Vật tư thiết bị y tế.

- Quản lý, vận hành hệ thống khí y tế, cung cấp bình quân hơn 90 tấn khí Oxy lỏng, hơn 200.000 m3 khí hút và khí nén mỗi năm. Đảm bảo hoạt động của trạm cung cấp khí liên tục 24/7.

- Việc phát triển của bệnh viện CNTT cũng đạt được một số mục tiêu:

+ Việc chuyển thanh toán viện phí từ thủ công sang sử dụng CNTT giảm thất thoát viện phí.

+ Trong công tác báo cáo thống kê đảm bảo đúng thời gian, chính xác.

+ Quản lý bệnh nhân trên một phần mềm thống nhất, 100% thông tin điều trị được ghi nhân trên hệ thống phần mềm.

+ Hỗ trợ quản lý Dược, Vật tư, hóa chất, giải quyết cơ bản nhu cầu quản lý bệnh viện.

+ Kết nối trao đổi liên thông dữ liệu hàng ngày với BHYT làm cơ sở thanh quyết toán BHYT, liên thông dữ liệu với Cổng dữ liệu ngành y tế tỉnh Điên Biên.

+ Tích lũy được nguồn cơ sở dữ liệu phong phú hỗ trợ điều trị và phụ vụ công tác nghiên cứu khoa học và triển khai xây dựng bệnh án điện tử.

+ Vận hành quản lý hành chính điện tử bằng phần mềm hồ sơ công việc điện tử.

+ Cung cấp thông tin và nhận phản hồi về bệnh viện trên Trang thông tin điện tử.

- Với những thành tựu trên, Phòng Vật tư - Thiết bị y tế luôn là tập thể lao động xuất sắc qua các năm và đã vinh dự được các cấp tặng nhiều bằng khen và giấy khen.

V. Tầm nhìn và định hướng phát triển

Với vai trò là phòng chuyên trách trong việc cung ứng vật tư, trang thiết bị y tế, vật tư trang thiết bị CNTT đảm bảo công tác quản lý, sửa chữa và duy trì hoạt động của toàn bộ trang thiết bị y tế và CNTT của Bệnh viện đa khoa tỉnh Điện Biên là bệnh viện chuyên khoa hạng I. Với những trọng trách và nhiệm vụ do Lãnh đạo bệnh viện giao, toàn thể cán bộ và nhân viên phòng Vật tư thiết bị y tế luôn phấn đấu khắc phục mọi khó khăn, thách thức để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Lãnh đạo phòng Vật tư thiết bị y tế đã đề ra những biện pháp cụ thể để định hướng cho sự phát triển của phòng Vật tư thiết bị y tế gắn liền với sự phát triển của Bệnh viện trong thời gian tới, đó là:

- Tiếp tục thực hiện bồi dưỡng năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của phòng về công tác quản lý nhà nước, nâng cao tay nghề đối với đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên. Tiếp tục kiện toàn, hoàn thiện tổ chức, bộ máy của phòng để nâng cao hơn nữa hiệu quả công việc.

- Đẩy mạnh phát triển hạ tầng công nghệ thông tin đảm bảo ứng dụng vận hành ổn định và an toàn.

- Đẩy mạnh phát triển và hoàn thiện hệ thống công nghệ thông tin, xây dựng bệnh án điện tử hướng tới mục bệnh viện thông minh.

- Đẩy mạnh việc đưa ứng dụng Công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý vật tư, trang thiết bị y tế, trong công tác tham mưu, đề xuất, lập kế hoạch và mua sắm vật tư trang thiết bị y tế. Tiến tới công khai hóa, minh bạch hóa công tác đấu thầu mua sắm hàng hóa trên hệ thống mạng.

- Tăng cường công tác nghiên cứu khoa học, không ngừng cải tiến, sáng tạo trong chuyên môn, nghiệp vụ. Góp phần nâng cao năng xuất lao động, hiệu quả kinh tế trong tiết kiệm chi phí mua sắm và sửa chữa trang thiết bị y tế, CNTT của Bệnh viện. Kịp thời đề xuất khen thưởng và khen thưởng các cá nhân có thành tích nổi bật.

- Tiếp tục cập nhật các quy định của pháp luật về công tác quản lý nhà nước. Xây dựng, hoàn thiện các bộ tiêu chuẩn ISO đối với các quy trình quản lý hành chính trong chuyên môn, nghiệp vụ.

- Tiếp tục tham gia công tác đào tạo và chỉ đạo tuyến, tham gia đề án 1816 theo yêu cầu của bệnh viện và của Bệnh viện.

- Xây dựng kế hoạch tổng thể, tổ chức cơ cấu, đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên của phòng Vật tư thiết bị y tế. Đảm bảo sẵn sàng nhận nhiệm vụ, đáp ứng nhu cầu phục vụ khám bệnh, chữa bệnh.